| 会议合同 | ||||||
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| 甲方：西藏茶马古道国际旅行社 乙方：__________________________ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。 2、会议举办的地点为________________________________。 3、主会场地点为____________________________________。 4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________?、套房：________预定房间数：_________（可上下浮动10%，以实际结算为准。） 5、会场： 需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，摆放要求____________________，会场租金_________元/天。 6、餐饮： A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。 B、用餐形式：自助餐/中式围餐 C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自 助 餐：_________人次/天、 会议茶点：_______人次/天 D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。 7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。 8、结算方式： A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。 B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。 C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。（预期不付，甲方有权按每天5‰收取滞纳金） 9、乙方如果因不可抗力因素（战争、破产、重大疫情、重大灾害）等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。 10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。 11、未尽事宜，双方另行商订。 三． 会后 ： 1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 |
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